<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=218308005863699&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Tips para realizar videollamadas efectivas y rápidas

Escrito por: Vera Cortés

Las videollamadas se han convertido en una realidad para la mayoría de nosotros, entre las reuniones con amigos y las juntas laborales, pasamos aún más tiempo en la computadora que hablando con otras personas de manera directa. Pero, esto no quiere decir que no tengamos otros pendientes, por lo que realizar videollamadas efectivas y rápidas se ha convertido en una habilidad crucial que el resto de los colaboradores agradecerá, por eso te compartimos estos tips.

 

Planeación

Esta es una de las claves más importantes para que las videollamadas tengan una estructura efectiva. No solo se trata de organizar y citar con tiempo a los participantes, sino de hacer una planeación específica de los puntos a tratar y la participación que cada uno tendrá. 

Si en la videollamada no serás la única persona con puntos a exponer, solicita a los demás que organicen su participación para evitar pérdida de tiempo.

Si hablarán sobre un tema en particular, puedes envíar un breve resumen para que el resto del equipo no llegue en blanco y prepare su tema en caso de ser necesario. 

 

videollamadas-efectivas-y-rapidas 1

Puntualidad

Sí, es cierto que quizá estar en casa puede darnos ciertas licencias, pero una videollamada es tan importante y sería como una junta presencial. Al final, estamos ofreciendo nuestro tiempo y disponiendo del del resto de los colaboradores. Por esto, es importante que estés listo por lo menos unos minutos antes de que empiece, de modo que si algo falla o surge un imprevisto, tengas tiempo de solucionarlo sin la necesidad de llegar tarde.

 

videollamadas-efectivas-y-rapidas 3

 

Políticas claras

Establecer políticas claras para las videollamadas laborales ahorra muchos malentendidos y pérdida de tiempo. En estas políticas puedes establecer si la cámara debe estar encendida, el orden de participación, los temas que pueden abordarse en juntas y los que vale la pena tratar por correo o chats empresariales e incluso fijar la duración máxima para cierto tipo de llamadas.

 

Conectividad y ambiente

Uno pensaría que estando en casa nada puede salir mal; sin embargo, el camión de la basura, los niños o algún otro habitante, las mascotas o las fallas en el Internet han sido un problema que la mayoría hemos enfrentado. Por esto, es importante asegurarse de tener todo lo necesario a la mano y estar en un lugar apropiado, además de corroborar que el dispositivo que utilizarás tenga instalado todo lo necesario y funcione al 100%.

 

videollamadas-efectivas-y-rapidas 2

 

Elige la herramienta adecuada

Existen diversas plataformas para realizar videollamadas y cada una posee sus ventajas, por esto, es importante que elijas la que mejor se apega a tus necesidades o a la plataforma en la que ya trabajas. Considera también que la herramienta debe ser accesible para el resto del equipo, de modo que la comunicación no represente un problema.

 

Reuniones rápidas en lugar de chats

Así como hay videollamadas que puedes ahorrarte, hay conversaciones por correo o chat que pueden solucionarse más rápido a través de una videollamada. Increíblemente, este tipo de charlas suelen ser las más efectivas y rápidas. La clave en esta y cualquier videoconferenia es no desviarse del tema y respetar el cronograma definido previamente.

 

videollamadas-efectivas-y-rapidas 4

 

Pon en práctica estos tips y agiliza esas largas videoconferencias.

Suscríbete a nuestro blog