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5 problemas frecuentes de administrar una flotilla

Escrito por: Alfonso Blancas

Administrar y hacer crecer un negocio es complicado, requiere tiempo, esfuerzo y muchas ganas. Pero, si tu empresa, además, requiere de una flotilla, el reto se incrementa debido a la dificultad de tener un manejo óptimo de vehículos, gasolina, conductores, rutas, etc. Así que, si estás por implementar una flotilla o ya posees una, hoy hablaremos de esos 5 problemas frecuentes de administrarla y cómo enfrentarlos.

 

Administración y control de gasto en gasolina


Controlar el rendimiento de la gasolina, la cantidad que el conductor recarga y que no se efectúe robo de gasolina directamente del tanque son algunos de los problemas más frecuentes en la administración de flotillas. Por esto, una vez analizadas las rutas, conocer el rendimiento de los vehículos, los horarios de transporte, la duración del trayecto y la óptima conducción, puedes llegar a un presupuesto fijo de combustible al que se tendrán que adaptar todos los choferes. 

Vales de gasolina que cuentan con plataformas web y apps de administración son la mejor opción para llevar un control de los gastos.

 

Rutas ineficientes

No solo se trata de encontrar la ruta más segura y rápida, sino el horario adecuado para recorrerla, ya que el tránsito puede variar e incrementar el consumo de gasolina. Para definirlo puedes probar la ruta en diferentes horarios o consultar en línea los horarios con menos tránsito. 

Definir rutas eficientes te ahorrará dinero, tiempo y el conductor no pasará horas de más al volante.

 

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Deducción de gasolina

Llevar el control adecuado para poder deducir la gasolina que emplea tu flotilla es uno de los mayores retos cuando se habla de administración. Otorgando vales de gasolina autorizados por el SAT, puedes deducir hasta el 100%. Al contar con una plataforma eficientes puedes monitorear los pagos, el lugar en el que se realiza y los horarios al mismo tiempo que se genera de manera automática el comprobante fiscal para la deducción.

 

Mantenimiento

Cuidar de las unidades es vital para poder obtener un buen rendimiento del combustible, sin embargo, muchas veces puedes restarle importancia al chequeo de los vehículos. Dar un mantenimiento óptimo previene accidentes, pérdidas de tiempo, retrasos en entregas y uso excesivo de gasolina. Diseña un plan que te permita revisar frecuentemente tu flotilla sin descuidar la entrega, transportación o distribución.

 

Alianzas conductor / gasolineria

Un gran problema cuando se trata de traslados por carreteras a lo largo de la República Mexicana es la alianza entre conductores y gasolineras, ya que pueden realizarse huachicoleos, cargas engañosas o doble facturación para obtener un beneficio económico. 

Tener la oportunidad de fijar un monto por conductor y de realizar dispersiones en cualquier momento cuando el conductor justifica la cantidad adicional es una de las mejores formas de hacer frente a este problema. 

 

Wizeo, la mejor herramienta para administrar tu flotilla

Wizeo te permite darle solución a cada uno de estos problemas y que posee una plataforma eficiente enfocada a la administración adecuada del presupuesto destinado a combustible y esto impacta positivamente en tu negocio y crecimiento. Además, ofrece una red estratégica de gasolineras que evita las alianzas y huachicoleos, aspecto que otras empresas no logran cubrir de manera efectiva. Si quieres conocer más de este producto, ponte en contacto con nosotros y comienza a gozar de los beneficios.

 

Wizeo

 

 

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