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¿Cómo funciona el pago de horas extra?

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Escrito por: Vera Cortés

Trabajar horas extra no es algo nuevo para los colaboradores ni para los patrones y, si bien es algo que ninguna empresa desearía implementar como práctica recurrente, la realidad es que algunos proyectos o problemas inesperados pueden generar la necesidad de que el colaborador trabaje más tiempo del estipulado en su contrato. En estos casos deberás estar preparado para saber cómo funciona el pago de horas extra de acuerdo a la ley.

 

¿Qué son las horas extra?

Las horas extra son aquellas que el trabajador labora tras haber terminado su jornada laboral preestablecida. Las horas extra son diferentes de acuerdo a la jornada en la que se trabaja, la cual está estipulada en el artículo 61 de la Ley Federal del Trabajo. Es importante que el horario de la jornada quede estipulado dentro del contrato, de modo que ambas partes sepan con exactitud a partir de qué hora comienza a correr el tiempo adicional, es decir, si se señala un horario de las 09:00 hrs a las 19:00 hrs, lo que se trabaje después de esta hora será tomado como hora extra.

 

Así, las jornadas pueden ser: 

  • Diurna: duración máxima de 8 horas.
  • Nocturna: duración máxima 7 horas.
  • Mixta: duración máxima 7 horas y media. 

Así, cuando el colaborador requiera exceder esta jornada, será obligación del patrón pagar el monto correspondiente.

 

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¿Cómo se pagan las horas extra?

Es importante señalar que las horas extra siempre se pagan más caras que la hora regular del trabajador y no deben exceder las 3 horas diarias. Además, la cantidad a pagar se incrementa si sobrepasas el monto máximo de 9 horas por semana. Aquí te compartimos un ejemplo del cálculo:

 

Horas extra sin exceder las 9 horas por semana se pagan dobles

  • Calcula el salario por hora del colaborador, supongamos que es de $50.00 pesos.
  • Al sumar $50 + $50 = $100 obtendrá el costo de la hora extra.
  • Se multiplica la cantidad por las horas extra trabajadas a la semana.

 

Horas extra si excediste las 9 horas por semana 

  • Las primeras 9 horas se pagan como se señaló anteriormente.
  • A partir de la décima, el pago por hora se paga al triple.
  • Se sumará tres veces el costo de la hora del trabajador: $50 + $50 + $50= $150 pesos por hora.
  • Se multiplicará por las horas trabajadas.

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¿Pueden deducirse las horas extra?

En algunas ocasiones, las horas extra pueden ser sujetas a deducción, lo que marca la diferencia con el horario normal que está sujeto al impuesto por ISR, de modo que debe ser colocado de manera diferente en el recibo de nómina. Los casos en los que las horas adicionales están exentas son:

  • El empleado no excede las 3 horas por día en un máximo de 3 veces a la semana, es decir, no exceda las 9 horas extra por semana.
  •  
  • Cuando el colaborador gane diariamente un salario mínimo general. Recuerda que el salario mínimo es diferente para la Zona de la Frontera Norte del país que para el resto de los estados. 
  •  
  • Si el colaborador recibe un sueldo mayor al mínimo mensual, la remuneración por horas extra será exenta en un 50%. Además, la cantidad pagada al colaborador no debe exceder las 5 UMAS por semana. 
  •  
  • En caso de que el colaborador gane el salario mínimo, el pago de horas extra quedará exento de ISR en un 100%.
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  • Si las horas extra exceden las 9 horas por semana y son pagadas al triple, siempre se gravan al 100%.

 

Es importante acordar con el colaborador los momentos y circunstancias en los que se pagarán las horas extra para evitar malentendidos o inconformidades por ambas partes. En caso de llegar a un acuerdo privado con los colaboradores en el que se establezca otro tipo de remuneración o compensación será importante colocarlo por escrito para prevenir futuros problemas. 

 

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