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Consejos para optimizar tus procesos de reclutamiento

Escrito por: Vera Cortés

El proceso de reclutamiento es uno de los más importantes para las empresas, debido a que el medio por el cual encontrarás a las personas adecuadas para innovar, aportar y hacer crecer tu negocio. Contratar a las personas adecuadas te ayudará a reducir el porcentaje de rotación de personal y, si tomas en cuenta que en México el costo promedio por contratación de un empleado es de 2,014 dólares y el tiempo promedio es de 29 días, conviene bastante optimizar este proceso. 

 

Definir la vacante

Si bien los procesos de reclutamiento recaen en el área de recursos humanos, es importante que trabajen en conjunto con el área para la que se realizará la contratación. No definir la vacante de manera adecuada puede ocasionar que se postulen personas poco adecuadas para el puesto dificultando y retrasando el proceso. 

Siéntate con las personas para las que trabajará la persona que buscas y definan juntos los puntos clave de la vacante, entre más específica, mejores candidatos llegarán y más probabilidad de que permanezca dentro de la empresa. Recuerda que un candidato no sólo debe tener las capacidades y conocimientos, también debe compartir los valores de la empresa.

 

Divulgación adecuada de la vacante

Una vez definida la vacante debes analizar los medios por los que realizarás la divulgación. Cada perfil es diferente, mientras un puesto ejecutivo o de dirección puede encontrarse de manera más efectiva a través de plataformas como LinkedIn, puestos de promotoría o de menor rango incluso pueden promocionarse a través de redes sociales como Facebook. Aunque nunca debes dejar de lado las plataformas digitales especializadas en el tema.

Haz un análisis del costo / beneficio y qué te ha funcionado mejor en ocasiones anteriores para definir la mejor estrategia de difusión.

 

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Pon atención a tu talento interno

Contratar a una persona que ya labora dentro de tu empresa no solo te ahorra el proceso de alta, también evita la necesidad de capacitar a dicho elemento, por lo que puede comenzar a desempeñar sus labores de manera inmediata. 

Aprovechar tu talento interno motiva al resto del personal a mantenerse actualizado y capacitarse de manera constante porque sabe que tiene la oportunidad de crecimiento y de hacer una carrera dentro de la empresa para la que ya labora, de modo que no solo optimizas el proceso de reclutamiento, sino que reduces el porcentaje de rotación de personal.

 

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Proceso rápidos y de comunicación constante

Algo que muchas veces se pierde de vista en los procesos de reclutamiento es la competencia con otras empresas por el candidato ideal. Por esto, es importante que revises rápidamente los CV de los candidatos postulados y la comunicación sea rápida y efectiva.

Algunos especialistas incluso recomiendan que el contacto sea a través de mensajes de texto y no solo por correo electrónico debido a que brinda la oportunidad de tener una comunicación mucho más ágil.

 

Mantén actualizada tu base de datos

Decidir entre varios candidatos capacitados puede resultar complicado; sin embargo, una vez tomada la decisión no olvides conservar la información de esos postulados que te convencieron pero que por alguna razón no elegiste. 

Tener una base de datos con estas personas capacitadas que ya pasaron varios filtros y que sabes son aptos para desempeñar las tareas te brindará la oportunidad de contactarlos si vuelves a tener la vacante disponible, ahorrandote mucho tiempo y recursos. 

 

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Define un proceso estandarizado

Tener un proceso estandarizado y definido para cada vacante facilitará la contratación, ya que los pasos serán claros sin importar el tipo de puesto o la cantidad de vacantes que tengas. Además, en caso de tener un cambio de personal dentro de tu área de recursos humanos, no deberás preocuparte porque los procesos sean diferentes o más tardados. Además, te ayudará a tener un archivo actualizado que defina de manera certera lo que buscas en cada una de tus áreas y vacantes. 

 

Aplica estos tips y optimiza tu proceso de reclutamiento

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