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Home office y trabajo presencial ¿cómo implementar un sistema mixto?

Escrito por: Alfonso Blancas

La cuarentena orilló a las empresas a adaptarse a nuevas formas de convivencia, trabajo y liderazgo. Si bien en México la jornada de Sana Distancia se ha dado por concluida, no todas las industrias han retomado labores debido a que se realizará de manera escalonada de acuerdo al semáforo de contagios. La nueva normalidad incluye un protocolo para cuidar la salud de los colaboradores; sin embargo, cada empresa decidirá cuándo y cómo regresar a labores mientras cumpla con las medidas. Implementar un sistema mixto entre home office y trabajo presencial puede ayudarte a cuidar su salud y mantener la productividad.

 

Prioridad a personas en riesgo

Parte de las medidas que las empresas deberán tomar para la reincorporación es la de priorizar el home office para el personal considerado de riesgo, es decir que tenga algún tipo de enfermedad degenerativa, sea mayor de de 60 años o tenga antecedentes de enfermedades respiratorias. 

Debes tener esto en cuenta para definir horarios y objetivos claros que optimicen la implementación de un sistema mixto. Una vez considero el personal que debe permanecer en casa, lo siguiente será revisar:

  • Organigrama
  • Flujos de trabajo
  • Objetivos cumplidos y por cumplir
  • Metas
  • Líderes de área
  • Herramientas necesarias
  • Medidas sanitarias en las instalaciones
  •  

Horarios y objetivos definidos

Como dijimos antes, para poder implementar un sistema mixto, los objetivos y horarios deben estar perfectamente establecidos y al alcance de tus colaboradores. Realizar home office tiene sus retos, el área de trabajo, respetar los horarios, cumplir con entregas y realizar juntas de manera remota fue un sistema novedoso para muchas empresas; sin embargo, demostró que incluso se puede ser más productivo que de la manera tradicional.

Cuando una persona tiene una meta específica con una fecha límite y un esquema de trabajo organizado y realista, el resultado puede sorprenderte. Quizá la libertad de estar en casa le beneficie al empleado al momento de definir cómo trabaja; sin embargo, el contar con un objetivo, le ayuda a mantenerse motivado. Para realizar esta parte asegurate de:

  • Realizar un calendario visible para todos tus empleados
  • Definir objetivos claros y medibles tanto a nivel empresa, como área y personales
  • Compartir el flujo de trabajo con toda la empresa 
  • Procurar que las personas que contribuyen a un mismo objetivo asistan los mismos días a las instalaciones

 

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Consejos para hacer más productivo el trabajo en casa

 

Herramientas necesarias para todo el personal

Las herramientas para realizar en casa el trabajo que antes se desempeñaba en la oficina fue uno de los retos más grandes para varias empresas y, sin duda, lo seguirá siendo para implementar un sistema mixto.

Uno de los primeros puntos es el equipo de trabajo, si tus empleados cuentan con una computadora portátil todo resulta más sencillo, de lo contrario, el esquema mixto puede resultar imposible o muy costoso debido a que trasladar un ordenador de escritorio algunos días por mes no resulta muy eficiente.

Por esto, es importante que analices las herramientas que cada área e individuo requiere. Podría suceder que algunas áreas sean aptas para este esquema y otras se vean en la necesidad de asistir diariamente.

Analiza las herramientas que se necesitan para cada área y si es posible que las otorgues, esto te dará una mejor perspectiva de las medidas a implementar o el esquema que necesitarás para esta “nueva normalidad”.

 

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La salud es primero

Pensar en un esquema mixto no solo está enfocado en la productividad de una empresa sino en la preservación de la salud. Se habló de un esquema 4x10, que hace referencia a 4 días de trabajo presencial por 10 de home office para que, en caso de contagio, el colaborador tenga tiempo de detectar sus síntomas antes de contagiar a otras personas. 

Pero, más allá de implementar este esquema o uno propio, debes tener en cuenta que la salud del empleado debe ser prioridad, por lo que deberás acatar al 100% las medidas y protocolos establecidos por el Gobierno Mexicano para el regreso.

 

 

Analiza la situación de tu empresa y pon manos a la obra

Toma en cuenta estas recomendaciones y arma el plan que mejor le convenga a tu modelo de trabajo y negocios. Es momento de probar sistemas que quizá antes no hubieras considerado y que a la larga pueden beneficiar el crecimiento de tu negocio.

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