Gestor de flotas: ¿Cuál es su trabajo y cómo ayuda a tu empresa?

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Escrito por: Alfonso Blancas

Toda empresa que se dedique al ramo logístico tiene entre sus filas una flota de vehículos,  misma que suele crecer a medida que la operación de una empresa también lo hace.Es aquí, cuando la figura del gestor de flotas aparece, ya que es la persona encargada de la administración y logística de un conjunto de vehículos, así como de garantizar el funcionamiento óptimo de las unidades y hasta el manejo, planeación y monitoreo de rutas y choferes.

Si estás buscando contratar a una figura que administre tu flota pero desconoces, ¿cuál debe  ser su papel dentro de tu empresa?, te invitamos a leer los siguientes puntos y determinar si es una opción viable para tu negocio.

 

Selección de vehículos

Una tarea importante a realizar por el gestor de flota, es determinar la cantidad y tipo de vehículos que formarán parte de la operación diaria de tu empresa, es decir:

  • ¿Se comprarán los camiones/autos?
  • ¿Se alquilarán esos autos o se arrendarán?
  • ¿Qué marca es la mejor y por qué?

Aunque estos temas en teoría no implican mayor ciencia, en la práctica, incluyen conocimientos especializados en la industria y la depreciación de los vehículos que serán adquiridos; conocimientos, que un gestor de flotas profesional tiene que tener, ya que esas decisiones deben estar enfocadas en reducir costos sin afectar la calidad de la operación, resolviendo dudas como:

  • ¿Qué labor hará el vehículo?
  • ¿Cuánta carga necesitará mover?
  • ¿En qué geografía se movilizará?
  • ¿Cuál es el gasto de combustible?

También puedes leer: ¿Qué es el control de gastos en un empresa?

 

Mantenimiento de la flota

Mantener operando y funcionando una flota en óptimas condiciones, es tarea de un gestor de flotas, ya que es el encargado de diseñar programas para prevenir problemas y solucionarlos, con la finalidad de tener operando la logística de tu empresa aún en situaciones críticas.

Lo anterior, incluye un amplio grupo de factores a monitorear:

Cuando un gestor de flotas logra tener claridad en estos temas, la logística de tu flota se vuelve más sencilla de hacer y tu paz no se verá alterada, por falta de unidades o porque todas se encuentran en el taller, etc.

Control y ahorro de combustible

El gasto en combustible representa cerca del 30% del presupuesto total de una compañía, por lo tanto, un gestor eficiente debe buscar cómo ahorrar en este rubro, centrándose tanto en la compra como en el uso eficiente del combustible con las siguientes estrategias:

  • Implementar prácticas de manejo entre los conductores
  • Monitorear el uso de combustible
  • Buscar la contratación de una plataforma de gestión del combustible
  • Crear reportes de eficiencia de combustible
  • Optimizar rutas

Monitoreo y optimización de rutas

El gestor de flota tiene la tarea de monitorear las actividades de las unidades y realizar reportes diarios, semanales y mensuales, con el fin de implementar prácticas que optimicen el trabajo y la logística de las unidades, y analizar lo siguientes aspectos:

  • Tiempo de ralentí
  • Velocidad
  • Tiempo de conducción
  • Distancias, etc.

Gran parte de estos datos, pueden ser analizados mediante la implementación de un software especializado, el cual, es una herramienta importante que ayuda a los gestores a generar información y reportes en tiempo real acerca de:

  • Carga
  • Tiempos de parada
  • Desvío de rutas
  • Horarios de llegada y de salida
  • Horario de paradas permitidas
  • Alertas automáticas
  • Funciones para el control y calidad en la conducción de los empleados

Como puedes notar, un gestor de flota realiza un amplio y complejo grupo de tareas, y la forma más fácil de hacerlo es cuando se apoya de una plataforma de gestión de combustible como Wizeo.

Leer también: Estos vales de gasolina te harán ahorrar un 20% en el consumo de combustible

Te invitamos a que des clic en el botón de abajo si consideras que Wizeo puede ser una opción viable para tu empresa y le puede ayudar a tu gestor a realizar mejor su trabajo.Vales de gasolina para flotillas - Ahorro para empresas con Wizeo

 

 

 

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