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¿Qué necesita una gestión de flota?

Gestion de flota
Escrito por: Priscila Carcaño

La gestión de flotas se encarga de la administración de los vehículos de una empresa para transportar carga, pasajeros, empleados y brindar diferentes servicios. Pero ya sea una flotilla de 2 o de cientos vehículos ¿Qué es lo que debe tener en cuenta un administrador de flota para cumplir su responsabilidad de manera exitosa?

 

Gestionar una flota es más que planear la operación o vigilar el mantenimiento de los vehículos. Es importante prestar atención al equipo de conductores y corroborar si se cumplen con un estándar de seguridad y eficiencia: tareas importantes que nos permitirán detectar irregularidades o actitudes inadecuadas en lo que respecta a la flota y gastos de la empresa.

 

Para mantener esta seguridad y eficiencia, el profesional al cuidado de la flotilla debe verificar todos los procedimientos relacionados con la flota y sus conductores, mismos que pueden estar vinculados a 3 universos principales:

 

  1. Seguridad, desempeño y productividad: son los insumos y componentes que ayudan a que tu flota y conductores estén en marcha. Aquí puedes incluir insumos como:
  • Combustible
  • Seguros
  • Llantas
  • Unidades
  • Lubricantes y fluidos
  • Refacciones
  • Recambios
  • Seguros
  • Capacitación
  • Seguro, entre otros.

 

  1. Monitoreo y optimización de gastos: son los que permiten obtener el mejor rendimiento de tu flota.
  • Telemetría
  • Seguridad
  • GPS
  • Leasing
  • Pólizas de mantenimiento
  • Videovigilancia
  • Sensores de fatiga, entre otros.
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Mobilidad

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  1. Procedimientos operativos y requisitos gubernamentales: son los procedimientos y normas que permiten que tu flotilla siga operando.
  • Verificaciones
  • Multas
  • Exámenes a conductores
  • Tenencias, entre otros.
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¿Cómo hacer una gestión de flota eficiente?

 Encontramos algunos factores importantes que debes tomar en cuenta para llevar a cabo una buena gestión de flota:

 

  1. Identificar la estructura y recursos disponibles: con ello podrás saber lo que tienes, lo que hace falta, lo que necesitas y lo debes provisionar.

  2. Mantener un informe de gastos para tener puedes la visibilidad entradas y salidas de recursos.

  3. Controlar y planificar el mantenimiento preventivo: provisionar y prevenir un gasto mayor te permitirá siempre generar ahorros.

  4. Brindar capacitación a los conductores de tu flotilla: cuidar a tus colaboradores es esencial para el desarrollo de cualquier negocio; pero en el caso del transporte, además, siempre es básico tener a tu personal con prácticas y rutinas estandarizadas.

  5. Controlar las rutas siempre te permitirá mantener tus unidades seguras y controlar el gasto de tus vehículos.

  6. Contar con soluciones especializadas en tecnologías de gestión de vehículos: software como Wizeo que te permite controlar tu flota gracias a sus controles y reportes te ayudan a visualizar la información de manera imparcial y tendrás a tu disposición los datos de manera confiable.

 

Al reconocer estos factores de riesgo puedes tener visibilidad de los principales problemas de tu flotilla. Y de la mano de nuestros expertos puedes optimizar el rendimiento de tu flota.

 

 

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