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Gastos innecesarios en tu empresa que puedes evitar

Escrito por: Vera Cortés

 

La administración financiera de una empresa es una de las piezas clave para hacerla crecer, ya que muchas veces, no tener cuidado en esta área puede hacer que gastes dinero en áreas que no te retribuyen o quizá invertir de más en insumos. Por eso, hoy revisaremos algunos de esos gastos innecesarios que pueden estar mermando tu presupuesto y que puedes evitar.

 

Malos proveedores o proveedores innecesarios

No importa si es un producto o servicio, si tus proveedores no cumplen con lo que ofrecen, presentan retrasos o brindan un servicio de mala calidad puede terminar generando gastos excesivos o innecesarios, tanto de dinero como de tiempo. 

Por otro lado, si se trata de algún proveedor de servicios, es importante que analices si vale la pena la inversión o el pago a un tercero o es un área que puede cubrirse con alguno de tus colaboradores. Si planeas pagar de manera permanente por un servicio, considera abrir una nueva área o puesto que cubra dicha tarea, podría ser mucho más económico que pagar a un tercero.

 

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Retraso en pagos y multas

Este es uno de esos gastos que sí o sí debes mantener bajo control. Pagar intereses por alguna deuda o multas de cualquier tipo es un gasto innecesario que depende, la mayor parte de las ocasiones, de ti y tu organización financiera. 

Hacer un presupuesto anual y revisar el estado financiero de tu empresa de manera frecuente te ayudará a saber tu capacidad de pago y tener claras las fechas en las que deben realizarse los pagos, de modo que nunca te veas en la necesidad de pagar dinero extra.

En cuanto a las multas, puede caer en manos de tus colaboradores, por lo que es importante que tengan la capacitación y conciencia sobre lo que representa para la empresa absorber ese tipo de gastos innecesarios.



Malos empleados

Tener empleados poco productivos o que no cumplen con sus responsabilidades es un gasto completamente innecesario, ya que al analizarlo, estás pagando por un trabajo que no se está realizando o que se ejecuta de manera ineficiente, frenando el crecimiento de tu negocio o retrasando el trabajo de otros colaboradores. 

Es importante que pongas atención a este detalle y evites tener empleados que resten en lugar de sumar.

 

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Cosas o materiales que están sujetas a cambios continuos

Muchas veces, no se analiza un gasto de manera consciente y profunda, es decir, no se piensa en la durabilidad o vigencia de lo que estamos adquiriendo. Tarjetas de presentación, programas de computación, servicios que demanden contratos a largo plazo,  aparatos tecnológicos o incluso mobiliario pueden tener una vida corta de uso dentro de tu empresa.

Si vas a realizar un gasto, debes asegurarte que sea lo más novedoso o que, mirando a futuro sepas que va a funcionar por un tiempo considerable. Gastar en cosas de poca duración hará que tengas que invertir de manera frecuente o que debas pagar dinero adicional por reparaciones o capacitaciones.

 

Oficinas físicas 

Cabe aclarar que este no es un gasto innecesario para todas las empresas; sin embargo, la reciente situación sanitaria que sacudió al mundo demostró que muchas empresas pueden funcionar de igual o mejor manera trabajando desde casa. 

Esto no solo ahorra dinero a las empresas, sino a los colaboradores que no deben gastar dinero ni tiempo en trasladarse a algún lugar. Realizar un análisis sobre la productividad y situación de tu negocio y colaboradores realizando home office te permitirá definir si vale la pena gastar ese extra en oficinas físicas o si resulta una mejor inversión brindar lo necesario a tus empleados para que realicen todas sus tareas desde casa.

 

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Poco control de la caja chica

La caja chica suele ser una herramienta para cubrir gastos inesperados o de materiales de uso continuo como limpieza o papelería, pero no por esto debe minimizarse la importancia de tener un control total sobre esta. No justificar un pago o no administrar de manera eficiente puede ocasionar fugas de dinero importantes.

Optmiza el manejo de tu caja chica con estos tips

 

Evita estos gastos innecesarios y haz crecer tu negocio

Muchos de estos gastos pueden prevenirse realizando y siguiendo un presupuesto anual, además es fundamental que realices una revisión constante de los gastos e ingresos de tu negocio.

 

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