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¿Cómo evitar el robo de combustible en tu flotilla?

Escrito por: Víctor Franco

El robo de combustible es uno de los principales problemas relacionados con las flotillas debido a que, en ocasiones, resulta difícil de identificarlo, de ahí que muchas empresas lo consideren un “robo hormiga”. De hecho, en México, la extracción ilegal y el robo de combustible representan una pérdida empresarial de 20 mil millones de pesos a nivel nacional y hasta 15 mil pesos anuales por unidad en cada flotilla. Haciendo cuentas, tener este problema en tu empresa puede ser una de las razones por las que el crecimiento o desarrollo está tardando más de lo previsto.

 

Principales formas de robo de combustible

Las formas de robo de combustible son muchas y pueden ser tanto de tus propios empleados como de personas ajenas como una gasolinería que vende menos litros de lo que en realidad debería. Pero, las formas más usuales son:

  • Alteración de facturas en alianza con los despachadores 
  • Cargar una parte de la gasolina en un botes 
  • Sacar la gasolina directamente del tanque (ya sea en una zona riesgosa por personas desconocidas o el mismo empleado)
  • Uso de la unidad para fines personales

 

¿Cómo evitar el robo de combustible en tu flotilla?

 No poder manejar de la mano de cada uno de tus choferes no tiene por qué ser un problema en temas de control de combustible. Lo importante es desarrollar políticas de gastos claras y contar con un sistema organizado que te permita visualizar ciertos comportamientos de tus unidades aún a distancia. 

Es importante, también, que cuentes con el personal adecuado y capacitado para realizar monitores constantes y así, poder detectar a tiempo anomalías en cualquiera de tus unidades.

 

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Recurso 149-8

Elección de gasolineras

   Determinar solo ciertos puntos de carga de acuerdo a las rutas que tu flotilla recorre     es una buena manera de evitar que haya algún tipo de alianza o huachicoleo entre tus choferes y el personal de las estaciones. Además, seleccionar las gasolineras te permite evitar que tus conductores pasen demasiado tiempo en zonas peligrosas. 

 

 

Descansos programados en zonas seguras

Como mencionamos anteriormente, existen zonas del país en las que las carreteras son más peligrosas, entre ellas destacan las de Puebla y el Estado de México. Evitar que las unidades se detengan, ya sea para la carga de combustible o para descansar, es una estrategia que, además de prevenir el robo, reduce el riesgo para los conductores.

 

 Recurso 132-8Control estricto de gastos

  Tener una política de gastos empresariales es fundamental para que tus   conductores  no realicen gastos innecesarios o imposibles de justificar. Por esto,   dentro del control deberás considerar la cantidad de combustible requerido por ruta, unidad y conductor, de modo que puedas fijar un gasto promedio y sea más fácil detectar algún tipo de fuga o anomalía.

 

GPS en unidades

Rastrear tus unidades te permitirá detectar si el vehículo está siendo utilizado con fines personales o si el exceso de consumo de gasolina es debido a que se está cargando en lugares no autorizados o, incluso, si se realiza alguna compra ilegal de combustible con la finalidad de adquirirlo a un menor precio. Esto, además de disminuir el rendimiento de tu vehículo, puede ocasionar daños que terminarán siendo más costosos.

 

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Tarjetas en lugar de efectivo

Otorgar tarjetas en lugar de efectivo para la carga de combustible es una gran herramienta para mantener un control fijo sobre los gastos en gasolina. Además, el dinero está protegido y puedes saber exactamente en dónde, a qué hora  incluso quién realizó el pago. Este método también puede ayudarte a hacer más eficiente el proceso de deducción de impuestos.

 

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Con Wizeo tendrás a tu disposición reportes especializados, puntos autorizados de carga de combustible, NIP personalizado para identificar al usuario, entre otras ventajas que te permitirán evitar el robo de combustible y agilizar procesos. Contáctanos y conoce más sobre Wizeo.

 

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