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Claves para establecer un esquema de trabajo mixto para el regreso a la oficina

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Escrito por: Vera Cortés

El regreso a las oficinas es una realidad en gran parte del país; sin embargo, aún existe cierta cautela por parte de los colaboradores y el patrón debido a las implicaciones y medidas que deben tomarse. Además, el éxito del home office y teletrabajo ha abierto la posibilidad de mantenerlo, por lo menos de manera alternada. Así, hoy las empresas se plantean la posibilidad de establecer un esquema mixto para el regreso a la oficina, tanto por motivos de salud, como por motivos de productividad y efectividad. 

 

¿Por qué establecer un esquema mixto para el regreso a la oficina?

El home office era un esquema de trabajo en el que pocas empresas mexicanas estaban interesadas debido a que se creía que los colaboradores no trabajaban de la misma manera y reducían su productividad y compromiso; sin embargo, el COVID-19 demostró que tanto en beneficios empresariales como en preferencias de empleados, el trabajo remoto o mixto es la mejor opción.

De acuerdo con una encuesta realizada por PWC, estos son los números relacionados con el trabajo remoto o mixto:

  • 46% de los colaboradores no realizaba trabajo remoto
  • 97% de los encuestados quisiera que el trabajo a distancia permaneciera 
  • 30% de los encuestados le gustaría trabajar de manera remota por lo menos 3 días a la semana
  • 27% elegiría 2 días a la semana
  • 14% todos los días o por lo menos 4 a la semana

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Por otro lado, el 58% de los colaboradores aseguró que la productividad logró incrementarse, mientras que el 47% considera que la colaboración entre áreas y trabajadores aumentó trabajando de manera remota. Así, implementando un esquema de trabajo mixto podrás cumplir con los gustos y deseos de tus colaboradores, aumentando su nivel de proactividad y compromiso.

Además, no tener a tus colaboradores de manera presencial te trae diversos beneficios, entre ellos:

  • Ahorro en inmuebles
  • Ahorro en insumos de oficina
  • Ahorro en pago de servicios
  • Posibilidad de contratar talento en cualquier parte del mundo
  • Reducción de ausentismo laboral 
  • Reducción de rotación de personal

 

Claves para establecer un esquema de trabajo mixto en tu empresa

Antes de implementar el trabajo mixto en tu empresa, es importante que hagas una evaluación sobre las áreas y los colaboradores que pueden funcionar bajo este esquema, esto debido a que algunas áreas requieren acudir a la oficina de manera más continua debido a las labores que desempeñan.

Una vez establecido esto, estos son algunos puntos fundamentales para establecer un esquema de trabajo mixto:

 

Establece una política clara de trabajo remoto o mixto

Es fundamental que, si vas a cambiar de esquema, establezcas las nuevas normas de manera clara y pública, de modo que tus colaboradores sepan cómo va a funcionar cada detalle del esquema. Hacer esto de la mano de tus colaboradores te ayudará a detectar posibles áreas de oportunidad que evitarán problemas a futuro. 

 

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Define las formas de trabajo y supervisión

Trabajar de la misma manera que presencial puede resultar complejo, por eso es importante que evalúes la posibilidad de establecer nuevas formas de trabajo y por ende, de supervisión. Establecer trabajo por objetivos o por metas puede ayudarte a enfocar a tus equipos de trabajo de manera puntual, permitiendo una supervisión más eficiente. Utilizar herramientas digitales para seguimiento puede ayudarte a organizar a tu equipo sin importar la forma de trabajo. Existen plataformas que te permiten visualizar en qué parte o área se encuentra cada proyecto, qué está haciendo cada uno de los colaboradores, además de que te ayudará a detectar retrasos u optimizaciones a tiempo para actuar.

 

Procura la equidad en todo tu equipo de trabajo

Este punto debe quedar claro en tus políticas de trabajo, de modo que más adelante, los colaboradores no estén en desacuerdo por un trato diferente. Es pertinente que sepas a detalle los flujos de trabajo, las responsabilidades y las tareas de cada colaborador, de modo que puedas estructurar un modelo mixto funcional en el que los días presenciales se aprovechen al máximo y favorezcan la interacción entre colaboradores enfocados a las mismas metas, objetivos o proyectos.

 

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Establece horarios claros 

En los días presenciales es muy probable que conserves los mismos horarios que antes de la situación sanitaria, de modo que el verdadero reto será establecer horarios para el esquema remoto. Si bien trabajar por metas u objetivos permite más libertad en horarios, es importante que fijes fechas de revisión o de entrega. Ten en mente que cada punto de este esquema debe ser claro, si habrá horarios flexibles, si habrá horarios fijos, si tendrás juntas recurrentes o cómo lograrás establecer horarios claros. 

También considera que parte de la nueva Ley de Teletrabajo busca la desconexión digital en horario no laboral, de modo que será vital establecer qué momentos libres tendrán que ser respetados.

 

Revisa que estés cumpliendo con la nueva Ley de Teletrabajo

La nueva Ley de Teletrabajo establece ciertos puntos clave que tendrás que tener en mente si la mayor parte de las actividades en esquema de trabajo mixto en tu empresa se llevan a cabo de manera remota. Consulta aquí los puntos clave del cumplimiento:


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