<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=218308005863699&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Errores comunes al hacer un presupuesto empresarial

Escrito por: Vera Cortés

Realizar un presupuesto empresarial es ideal para optimizar los ingresos, evitar gastos hormiga y hacer crecer tu negocio; sin embargo, no se trata de realizarlo de manera rápida o mecánica sino de manera consciente y tomando en cuenta el historial de la empresa, sus necesidades y los planes a futuro. Por esto, hoy te contaremos sobre los errores más comunes al hacer un presupuesto empresarial.

 

Proyecciones de ventas equivocadas

Si bien considerar las ventas anteriores para fijar el presupuesto es una práctica común, no puedes basarlo por completo en el comportamiento anterior. En realidad, debes fijarlo como una meta a superar, considerando las temporalidades y nuevos objetivos. En este punto debes ser realista y no fijar como punto principal la meta deseada, ya que esto puede hacer que fijes gastos que no podrás cumplir por prever ventas que no sucedieron.

 

No relacionar objetivos con persona responsable

El presupuesto y cumplimiento de un presupuesto no solo recae en manos del área administrativa o de ventas, controlar el dinero invertido puede ser responsabilidad de otras áreas. Por otro lado, el área de ventas es otra área que debe tener metas u objetivos que puedan monitorearse y metodologías que permitan estandarizar, en la manera posible, la venta promedio.

 

Tomar en cuenta el historial sin considerar el futuro

Como mencionamos antes, forjar un presupuesto empresarial sin tomar en cuenta la metas del nuevo año es uno de los errores más frecuentes. Es importante realizar un análisis profundo de los aciertos, las áreas de oportunidad, las temporalidades más exitosas y esos puntos clave de crecimiento que quizá no tenías previstos, pero te sorprendieron a lo largo del año. 

De este modo, tu nuevo presupuesto estará más completo y te ayudará a enfrentar los retos de mejor manera.

 

errores-comunes-presupuesto-empresarial

 

No revisarlo de manera frecuente

Realizar un presupuesto empresarial anual no quiere decir que sea inamovible o inalterable, si el curso de tu negocio cambia o suceden cosas inesperadas que son ajenas a tu control (una pandemia que dure meses), es probable que debas modificar tu presupuesto para absorber ciertos gastos o solventar pérdidas repentinas. 

Además, realizar revisiones periódicas te permitirá identificar si hay algún área que no esté funcionando, un gasto excesivo o una falta de inversión en un área que quizá no tenías considerada. Y, adicionalmente, te será más fácil detectar un mal manejo de recursos dentro de tu empresa.

 

Error en cálculo de gastos generales

Estos gastos son aquellos que se presentan de manera fija y periódica durante un lapso definido y que van más allá de si se genera o no una venta o ganancia. Para calcularlos es necesario que preveas si vas a restar o sumar algún gasto general a los que tuviste en periodos anteriores, de lo contrario, puedes terminar gastando lo mismo que recibes. Al hacer este cálculo no debes olvidar que el ahorro siempre, siempre puede ser parte de tus metas financieras, por lo que es válido analizar si alguno de tus gastos es excesivo o innecesario.

 

errores-comunes-presupuesto-empresarial 1

 

No seguir con tu propio presupuesto

Y bien, la última pero no menos importante, si ya te has dado a la tarea de hacer un presupuesto empresarial no lo deseches hasta finales del año, cuando tengas que realizar uno nuevo. Dale seguimiento, compartelo con las áreas correspondientes y enriquecerlo con las sugerencias de otras personas con experiencia.

 

Sodexo, tu aliado en ahorro y optimización del presupuesto

Otorgar prestaciones como vales de despensa Tienda Pass o herramientas de trabajo como vales de comida Resto Pass, es una de las mejores maneras para mejorar la productividad y optimizar el presupuesto debido a sus beneficios fiscales y mejora en la Calidad de Vida de tus colaboradores. Contáctanos y conoce más sobre cómo hacer crecer tu negocio.

 

Tienda Pass

Suscríbete a nuestro blog