¿Cómo deducir tu gasolina? Todo lo que necesitas saber fácil y rápido

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Escrito por: Alfonso Blancas

El aumento de la gasolina es un tema que inquieta a cualquiera, y es que los costos de este combustible incrementan de manera constante. Por ello, en Sodexo te damos algunos consejos para que la cuestión de la gasolina ya no sea un problema: 

Lo primero que tienes que saber es, ¿Quién puede deducir la gasolina?

1. Las personas Morales, todas las empresas sin excepción con las siguientes condiciones:

  • Que el vehículo sea propio.
  • Que el automóvil sea a comodato (El vehículo de un empleado que le presto a la empresa sin costo).
  • Leasing (Cuando una empresa arrienda un coche a una empresa con valor de hasta $175,000 pesos o $250,000 pesos si son vehículos híbridos o eléctricos.

2. Las personas Físicas, cuando su régimen fiscal sea por:

  • Honorarios
  • Persona Física con actividad empresarial
  • Régimen de Incorporación Fiscal RIF

Y, ¿cómo se deduce?

Para todos los contribuyentes, la gasolina será deducible de forma proporcional a lo que cuesta tu vehículo, la ley de Impuesto Sobre la Renta dice que:

  • Los vehículos sólo serán deducibles hasta por $175,000 pesos.
  • En caso de ser vehículos híbridos y eléctricos el monto deducible puede aumentar hasta 250,000 pesos.
  • Si tienes tus vehículos en esquema de arrendamiento, solamente serán deducibles hasta por $200 pesos diarios, con la condición de que el valor del coche no supere los $175,000.
  • Si el auto arrendado es híbrido, el monto que se puede deducir es hasta $285 pesos diarios ($8,550 pesos al mes) mientras el costo del vehículo no supere $250,000 pesos.

Esto quiere decir que:

Si el vehículo tiene un costo de $250,000 pesos + IVA únicamente podrás deducir el 70% de la gasolina porque $175,000 es el 70% de 250,000.

Sin embargo:

Si el vehículo cuesta menos de $175,000 pesos + IVA podrás deducir siempre el 100% del combustible.

¿Si soy empleado puedo deducir la gasolina?

Como empleado no puedes deducir la gasolina; sin embargo, tu empresa puede reembolsarte el costo si ésta se utilizó para fines del negocio.

Por ejemplo: Si eres agente de ventas y la empresa te da un coche para trabajar; la empresa tendrá el derecho de hacer esa gasolina deducible.

Consejos básicos para hacer tu gasolina deducible:

  • El combustible debe usarse para fines del negocio.
  • Para que puedas deducir tu gasolina debe ser pagada con tarjeta bancaria, transferencia, cheque o un monedero electrónico autorizado por el SAT como Diligo.
  • Únicamente las personas con actividad empresarial en zonas rurales que no cuenten con servicios financieros pueden hacer deducible la gasolina pagando en efectivo.
  • Para todos los demás contribuyentes con derecho a deducción es necesario tener el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en XML.

El paso a paso para asegurar tu devolución de IVA

Para que hacienda reconozca el gasto y te haga la devolución debes ingresar en tu contabilidad el IVA de forma independiente. En la declaración informativa mensual, debes capturar el IVA separado en la sección “mis cuentas”. De esta forma las autoridades fiscales podrán distinguir el gasto de Gasolina.

Obtén todos tus consumos en un sólo CFDI pagando con monederos electrónicos de gasolina autorizados por el SAT como Diligo y Wizeo. Ahorra tiempo y ten todo el gasto de combustible en un sólo CFDI; además de poder ahorrar hasta un 20% en todo tu consumo de combustible con sus controles y reportes especializados.

Llena el formulario y uno de nuestros expertos en flotilla te ayudará a conocer la forma de hacer más ágil, rentable y efectivo tu gasto en gasolina.

¿Sabes cuál es tu consumo de combustible?

En Sodexo queremos ayudarte a que tu negocio crezca y con ello tengas una mejor calidad de vida.

Sabemos que en todas las empresas el combustible es un tema en la operación. Por ello, queremos facilitarte este proceso y ponemos a tu disposición esta hoja de calculo con la cual puedes revisar tus consumos de gasolina o Diesel.

Si eres un administrador de una gran flotilla o un particular interesado en vigilar su consumo, éste material te será de utilidad.

Déjanos tus datos y aprovecha esta herramienta que te permitirá introducirte en el fascinante mundo del control de combustible. Ésta es sólo una pequeña muestra de lo que nuestras soluciones pueden hacer por tu negocio.

Úsala y descubre todo lo que podrás ahorrar con nuestros monederos y plataformas de control de combustible.
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