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¿Cómo adaptar las oficinas a los esquemas de trabajo mixtos?

Escrito por: Angélica Sánchez

El COVID-19 y el teletrabajo vinieron a romper los esquemas establecidos en los entornos de trabajo tradicionales. El retorno paulatino a las oficinas y los modelos mixtos que empiezan a adoptar algunas empresas, provocan expectativa en cómo será la convivencia y la distribución del espacio. Este momento nos ofrece la oportunidad de reinventar por completo el concepto y la cultura de oficina. A continuación, te presentamos las tendencias.

El empleado ya no es el mismo, ¿por qué la oficina debería de serlo?

Los colaboradores han descubierto una nueva forma de laborar, por lo que las empresas deben adaptarse a estas nuevas necesidades. De acuerdo con un estudio realizado por Steelcase, el 72% de las organizaciones encuestadas planea un regreso a las oficinas con un esquema híbrido, donde se combinará el trabajo presencial con el home office.

Cómo deben ser las oficinas en el regreso presencial 2

Espacios abiertos y compartidos

Los lugares asignados en cubículos diminutos quedarán atrás por completo. Una zona con sillas y mesas espaciadas para que los empleados puedan sentarse donde gusten, áreas privadas para mantener reuniones importantes o realizar videollamadas sin ruido, salas de reuniones informales y espacios donde se pueda convivir. Los colaboradores podrán rotar entre las diferentes áreas del centro de trabajo para potenciar la colaboración entre ellos.

La salud y seguridad son prioridad

La limpieza, ventilación, calidad del aire e implementación de protocolos de seguridad, como uso de cubrebocas, deben aplicarse para que todas las personas puedan sentirse cómodas y tranquilas. Además, será muy importante comunicar a todos los empleados los procesos y reglas que se llevarán a cabo.

Tecnología a la mano

Microsoft presentó recientemente una sala piloto en la que se combinan diversas herramientas de tecnología con realidad aumentada en una visión de lo que esta empresa cree que puede ser el trabajo del futuro inmediato.

El repentino giro de 180 grados que tomó nuestra vida debido a la pandemia nos hizo adaptarnos rápidamente a la tecnología, por lo que muchas empresas improvisaron para poder mantenerse a flote. Ahora, las oficinas deberán contar con herramientas y tecnología diseñada para los nuevos espacios y necesidades del negocio. Asimismo, se debe pensar en medios fáciles de usar e intuitivos.

El futuro es ahora y en un momento donde el cambio es una constante, las organizaciones no pueden quedarse atrás. ¡Renovarse o morir!

 

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