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5 apps para optimizar el home office

Escrito por: Alfonso Blancas

La organización es la base fundamental para que el home office no se convierta en unas “vacaciones” para tus empleados. Para lograrlo, la tecnología cuenta con varias herramientas que ayudan a gestionar de manera óptima al personal, aún estando a distancia. En Sodexo, nos preocupamos por ti y tus empleados, por eso te compartimos 5 apps para que tus colaboradores no pierdan el orden y la motivación.

 

GSuit de Google

Esta plataforma no solo funciona para el trabajo remoto, en general, es una gran herramienta para el día a día en la oficina. Esta puede ser instalada en el teléfono generando un perfil estrictamente laboral que permitirá a tus empleados usar el teléfono personal para la empresa, sin mezclar información. Las cuentas que creas con esta modalidad son completamente controladas por ti y permiten a tus empleados elaborar documentos, tablas de Excel, presentaciones, llevar un calendario sincronizado, tener un correo empresarial e incluso administrar material fotográfico en caso de ser necesario. 

Además, cuentas con el chat interno y videollamadas de alta calidad que permiten proyectar pantalla e incluir a varios participantes. En resumen, esta no solo es una serie de apps que puedes usar a distancia, sino que es toda una plataforma para tu computadora que puedes seguir usando aún tras la cuarentena.

apps para optimizar el home office

 

Mavelink

Como la anterior, esta no es solo es un aplicación para el celular, es toda una plataforma digital de administración y gestión de tareas, proyectos, personas y presupuestos. Mediante ella puedes designar personas estratégicas o jefes de área que cuenten con el perfil de administrador dentro de la plataforma.

Esta persona podrá designar tareas y controlar cada una de ellas por tiempo e, incluso, puede designar un presupuesto o valor monetario. Así, tienes el control y rastreo de lo que tus empleados tienen que hacer, mientras llevas un registro del costo o impacto económico que tiene en tu negocio. Trabajar por horas no suele ser la forma de trabajo en México; sin embargo, probar esta mecánica puede ayudar a generar un nuevo hábito que haga más productivos a tus empleados y los motive a trabajar por objetivos y no por jornadas laborales.

 

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Trello

Si el tipo de tareas que manejas es difícil de gestionar por horas o no es la forma de trabajo ideal para tu tipo de empresa, esta es una aplicación mucho más visual e intuitiva en la que puedes definir personas por proyecto y cada una de ellas va moviendo la tarea de lugar hasta llegar al “completado”. 

Es fácil de usar y funciona bastante bien si tu negocio tiene varios proyectos a la vez y están involucradas diferentes áreas o personas. Su tablero permite que toda persona que ingrese identifique rápidamente la parte del proceso en la que se encuentra cualquier tarea.

 

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Zoom

Muchos quizá ya conozcan esta aplicación, se trata de una plataforma para realizar videollamadas de manera sencilla, en cualquier lugar y momento. También puedes hacer llamadas telefónicas, lo que ayuda en caso de que tu negocio requiera comunicación con personal de otros países. Cuenta con mensajería y ciertas modalidades, como la posibilidad de llevar a cabo webinars o seminarios en línea, lo que facilita concretar tareas específicas durante esta temporada de sana distancia. 

 

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Alegra

Si tu puesto o empresa está más enfocada a la parte financiera, esta aplicación, que también cuenta con su plataforma web, es ideal para gestión y control financiero. Mediante Alegra puedes facturar de manera electrónica, realizar reportes financieros y controlar de manera eficiente las métricas de tus negocios. Además, esta aplicación cuenta con una sección que permite integrar diversas aplicaciones, facilitando la integración de datos.

 

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Explota al máximo la tecnología y haz crecer tu negocio

Además de las anteriores, no olvides que con Sodexo puedes realizar dispersiones, activaciones, cancelaciones, consulta de movimientos desde tu computadora y más sin salir de casa. Que la distancia no te detenga y el home office no sea un impedimento para el crecimiento y expansión de tu negocio.

 

 

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